Microsoft 365 Backup FAQ
Microsoft 365 Pläne sind kein Rundum-Sorglos-Paket, ein Backup ist standardmäßig lediglich für die Notfallwiederherstellung enthalten. Ein kontinuierliches Backup mit schneller und zentraler Wiederherstellung bietet die Microsoft 365 Backup-Speicherplattform. Microsoft 365 Backup ist als Lösung direkt von Microsoft oder über dedizierte Backup-Anbieter, wie beispielsweise Veeam, verfügbar. In unserem Beitrag erfahren Sie, wie Sie das richtige Microsoft 365 Backup für Ihre Umgebung auswählen.
Warum benötige ich ein Backup für Microsoft 365?
Die Bordmittel für Backup in den Microsoft 365 Plänen sind lediglich auf die Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ausgelegt. Die in der Office 365 Cloud enthaltenen Sicherungs- und Wiederherstellungswerkzeuge sind nicht ausreichend, um die Geschäftskontinuität im Unternehmen zu gewährleisten. Es ist zwar möglich Konten oder Postfächer auf einen älteren Status zurückzusetzen. Dies ist aber nur über den Support möglich und es gibt dabei keinen Schutz gegen verlorengegangene Daten, beispielsweise durch Löschen von Daten oder durch Ransomware kompromitierte Backups. Die enthaltene Wiederherstellung ist auch nicht auf die Massenwiederherstellung optimiert und ist daher zeitaufwändig.
Neben dem Backup ist auch eine langfristige, revisionssichere Speicherung sinnvoll. Viele interne Richtlinie und gesetzliche Vorgaben, wie die DSGVO, schreiben diese auch vor.
Unternehmen, die auf einen Geschäftsbetrieb ohne Unterbrechung oder langfristige Archivierung angewiesen sind, benötigen daher zusätzlich einen Backup-Service für die Microsoft 365 Umgebung.
Welche Vorteile erhalte ich mit der Microsoft 365 Backup Plattform?
Die Microsoft 365 Backup Plafform bietet gegenüber den Standardfunktionen in den Microsoft 365 Plänen die folgenden Vorteile:
- Einfaches Sichern und Wiederherstellen großer Mandanten innerhalb von Stunden statt Wochen oder Monaten
- Zuverlässiger Backup-Schutz vor Angriffen zur Datenvernichtung (DLP)
- Eigene Verwaltung im Microsoft 365-Admincenter (Self-Service)
- Gewährleistet die Geschäftskontinuität, indem Daten innerhalb der Sicherheits- und Vertrauensabdeckung von Microsoft 365 aufbewahrt und die Georesidenz für Sicherungsdaten eingehalten wird.
Welche Microsoft 365 Dienste werden über die Microsoft 365 Backup Plattform gesichert?
OneDrive
Sichern und Wiederherstellen von OneDrive-Konten mit voller Genauigkeit (z. B. alle Metadaten und Berechtigungen auf Site-Ebene). Eine granulare Wiederherstellung auf Dateiebene ist in Kürze verfügbar.SharePoint
Sichern und wiederherstellen von SharePoint-Sites mit voller Wiedergabetreue (z. B. alle Metadaten und Berechtigungen auf Site-Ebene). Eine granulare Wiederherstellung auf Dateiebene ist in Kürze verfügbar.Microsoft Exchange
Sichern und Wiederherstellen von Postfächern, einschließlich granularer Wiederherstellung gelöschter Elemente nach unerwünschter Löschung, Änderung oder Schadsoftware.Microsoft Teams (in Entwicklung)
Die Sicherung von Microsoft Teams wird derzeit noch entwickelt und wird zukünftig ebenfalls enthalten sein.
Welche Möglichkeiten gibt es für Microsoft 365 Backup?
- Microsoft 365 Backup
Die native Microsoft 365 Backup Lösung von Microsoft. - Microsoft 365 Backup Plattform
Anerkannte Drittanbieterlösungen mit erweiterten Funktionen. - Weitere Anbieter ohne Microsoft Anerkennung
Weitere Backup Services für Microsoft 365, die nicht explizit von Microsoft erwähnt werden. - Cloud Storage Anbieter
Standortferne Speicherung der Backup Daten in S3-kompatiblen Cloud-Speichern.
Microsoft 365 Backup
Microsoft 365 Backup wurde entwickelt um sicherzustellen, dass die Daten Ihrer Organisation immer geschützt und leicht wiederhergestellt werden können. Bietet Sicherung und Wiederherstellung aller kritischen Daten für alle SharePoint-Websites, OneDrive-Konten und Exchange-Postfächer.
Wie erhalte ich Microsoft 365 Backup?
Eine eigenständige Lizenz nur für Microsoft 365 Backup gibt es nicht. Microsoft 365 Backup ist ein Azure Service und kann nur über eine Azure Subscription lizenziert werden. Ein Kauf im Open Value oder CSP ist nicht möglich.
Die Abrechnung erfolgt, abhängig von der genutzten Speichermenge, am Ende des Monats. Der Preis pro GB / Monat beträgt 0,15 $
Auf der Microsoft Seite finden Sie auch einen Microsoft 365 Backup Preiskalkulator.
Die wichtigsten Funktionen mit Microsoft 365 Backup
- Express-Wiederherstellungspunkte:
Nutzen Sie die von Microsoft 365 Backup empfohlenen Express-Wiederherstellungspunkte, um Ihre Daten schneller wiederherzustellen - Alles sichern oder auswählen:
SharePoint-Sites, OneDrive-Konten und Exchange-Postfächer in Ihrem Mandanten - Suchen oder filtern:
Navigieren Sie mühelos durch Ihre Backups, indem Sie wichtige Metadaten wie Site-Namen, Schlüsseleigentümer, Elemente oder Ereignistypen innerhalb bestimmter Datumsbereiche von Wiederherstellungspunkten verwenden - Granulare Wiederherstellung:
Die dateigranulare Wiederherstellung von Postfachelementen wird in Kürze für SharePoint und OneDrive verfügbar sein.
Leistungen mit Microsoft 365 Backup
| OneDrive | SharePoint | Exchange | |
|---|---|---|---|
| Aufbewahrungszeitraum | 1 Jahr | 1 Jahr | 1 Jahr |
| Wiederherstellungspunkte für zwei Wochen vorher | 10 Minuten | 10 Minuten | 10 Minuten |
| Wiederherstellungspunkte für 2 bis 52 Wochen | Wöchentliche Momentaufnahme | Wöchentliche Momentaufnahme | 10 Minuten |
| Granularität von Sicherungen | OneDrive-Konto | SharePoint-Website | Exchange-Konto |
| Wiederherstellungsgranularität | OneDrive-Konten | SharePoint-Websites | Mail/Kontakte/Kalender/Aufgabenelemente |
| Wiederherstellungsgranularität (in Kürze verfügbar) | Dateien, die über Versionen wiederherstellbar sind | Dateien, die über Versionen wiederherstellbar sind | - |
| Wiederherstellung-Speicherort | Gleiche oder neue URL | Gleiche oder neue URL | Derselbe oder neuer Ordner im Postfach des Benutzers |
| Wiederherstellung auf Dateiebene | Wiederherstellung der Dateiversion führt ein Rollforward der Datei in den Zustand zum vorherigen Zeitpunkt durch, behält jedoch frühere Versionen bei. | Wiederherstellung der Dateiversion führt ein Rollforward der Datei in den Zustand zum vorherigen Zeitpunkt durch, behält jedoch frühere Versionen bei. | Postfach auf Elementebene stellt nur geänderte/gelöschte Elemente aus einem früheren Zeitpunkt wieder her |
| Vollständige Wiederherstellung | Rollback auf den Zustand der Website zum vorherigen Zeitpunkt, wobei alle Inhalte und Metadaten seit diesem früheren Zeitpunkt überschrieben werden. | Vollständige Websitewiederherstellung führt ein Rollback auf den Zustand der Website zum vorherigen Zeitpunkt durch, wobei alle Inhalte und Metadaten seit diesem früheren Zeitpunkt überschrieben werden | Postfach auf Vollebene stellt nur geänderte/gelöschte Elemente aus einem früheren Zeitpunkt wieder her |
| Wiederherstellungsgeschwindigkeiten (RTO) | Bis zu 1.000 OneDrive-Konten mit durchschnittlicher Größe mit einer Rate von bis zu 1-3 TB pro Stunde | Bis zu 1.000 durchschnittlich große Standorte mit einer Rate von bis zu 1-3 TB pro Stunde | Bis zu 1.000 Postfächer mit durchschnittlicher Größe mit einer Rate von bis zu 1-3 TB pro Stunde |
| Überprüfbarkeit | vollständig überprüfbare Aktionen | vollständig überprüfbare Aktionen | vollständig überprüfbare Aktionen |
| Georesidenz | Physisch redundant & geografisch repliziert | Physisch redundant & geografisch repliziert | Physisch redundant & geografisch repliziert. |
| Berücksichtigung der Georesidenz | Berücksichtigt die geografischen Anforderungen im Land des Mandanten. | Berücksichtigt die geografischen Anforderungen im Land des Mandanten. | Berücksichtigt die geografischen Anforderungen im Land des Mandanten. |
| Abrechnungsmodell Backup | 0,15 USD pro GB pro Monat für alle geschützten Daten | 0,15 USD pro GB pro Monat für alle geschützten Daten | 0,15 USD pro GB pro Monat für alle geschützten Daten |
| Abrechnungsmodell Recovery | Wiederherstellungen sind kostenlos | Wiederherstellungen sind kostenlos | Wiederherstellungen sind kostenlos |
Voraussetzungen für die Nutzung von Microsoft 365 Backup
Microsoft 365 Backup wird, entgegen der normalen Microsoft 365 Lizenzierung nach Benutzern, verbrauchsabhängig nach der Speichermenge lizenziert. Für die Nutzung müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:
- Azure subscription
Über die Azure Subscription wird die Nutzung verbrauchsabhängig erfasst und am Monatsende abgerechnet. - Ressourcengruppe
Eine Ressourcengruppe (resource group) bietet die logische Gruppierung der Ressourcen in einer Azure Subscription - Region
Das geographische Gebiet in dem der Service registriert werden soll. - Azure-Konto
Name eines Nutzers mit Rolle des Besitzer oder Mitwirkenden der Azure Subscription.
Um das Microsoft 365 Admin Center nutzen und Microsoft 365 Backup einrichten zu können, wird die Rolle als SharePoint Administrator oder Globaler Administrator benötigt.
Microsoft 365 Backup-Plattform
Neben dem nativen Microsoft 365 Backup kann auch eine anerkannte Microsoft 365 Backup-Speicherlösungen genutzt werden. Diese anerkannten Lösungen bieten dieselben außergewöhnlichen Wiederherstellungsfunktionen und dieselbe Leistung wie unsere native Lösung und decken gleichzeitig zusätzliche Datenquellen ab, beispielsweise mit der Möglichkeit von lokalen Backups. Die anerkannten Lösungen werden von Microsoft weder technisch unterstützt noch zertifiziert, bieten aber außerdem erweiterte Funktionen, intelligentes Workflow-Management und vieles mehr. Die Bezeichnung erkennt lediglich an, dass die Lösungen auf der Microsoft 365 Backup-Speicherplattform basieren. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Hersteller in unserem Online-Shop.
Veeam
Veeam bietet eine Vielzahl von Produkten, wie die Veeam Data Cloud, zur Sicherung von Microsoft 365 und auch lokalen Umgebungen. Veeam Backup unterstützt Microsoft 365 Backup Storage und ermöglicht ein schnelles Sichern und Wiederherstellen großer Datensätz. Die Kombination von Veeam mit den KI-Funktionen von Microsoft ermöglicht intelligenteres Datenmanagement, prädiktive Analysen und proaktive Problemlösung. Mit Veeam Backup erhalten Sie auch ein zusätzliches Cloud-to-Cloud-Speicherziel (S3-Storage) für verbesserte Redundanz und Sicherheit. Hier finden Sie eine Übersicht der Veeam Produkte auf unserer Homepage:
- Zur Veeam Produkt Übersicht
- Veeam Data Cloud for Microsoft 365
- Veeam Backup for Microsoft 365 V7 (nicht vollständige Funktionalität!)
AvePoint
Mit den AvePoint Services erhalten Sie sicheren Datenschutz für OneDrive, SharePoint und Exchange bei höherer Geschwindigkeit. Gleichzeitig werden die Microsoft 365-Sicherheitsanforderungen eingehalten, unterstützt durch Microsoft 365 Backup Storage. AvePoint bietet Services für das Cloud Backup, zur Migration und für die Einhaltung von Richtlinien.
Keepit
Keepit bietet mit Backup and Recovery for Microsoft 365 eine umfassende Cloud-Backup-Lösung. Keepit Backup and Recovery for Microsoft 365 sichert E-Mails, Dateien und Daten aus verschiedenen M365-Diensten und ermöglicht schnelle eine Wiederherstellung, inklusive Einhaltung von EU-Richtlinien, wie der DSGVO.
Veritas
Der altbekannte Backup Anbieter Veritas bietet ebenfalls ein umfangreiches Backup Portfolio für lokale und Cloud-Backups.
Weitere Anbieter für Microsoft 365 Backup
Es gibt eine Vielzahl weiterer Anbieter von Backup Diensten für Microsoft 365. Hier finden Sie auch spezialisierte Hersteller für (Exchange-)Archivierung oder Online Speicherplatz, um die Microsoft 365 Umgebung zu erweitern. Die Abrechnung erfolgt meist monatlich und ist nicht ressourcenbezogen. Einen Funktionsvergleich finden Sie unten.
Acronis
Acronis bietet Backup und Recovery zusammen mit umfassender Cyber Security. Acronis Cyber Protect Backup Advanced Microsoft 365 ist eine Backup- und Restore-Lösung für Microsoft 365. Gesichert werden Exchange-Postfächer, Kalenderdaten, OneDrive und SharePoint.
Arcserve
Arcserve Universal Data Protection (UDP) bietet Schutz von Microsoft 365 Daten und Dokumenten (Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive) mit Sicherungen auf Bandgeräte, Bandbibliotheken und Cloud-Speicher, einschließlich S3-kompatible und Azure Blob Storage. Granulare Wiederherstellung von Postfächer, Ordner, einzelne E-Mails oder Dateien ist enthalten.
Hornetsecurity
Hornetsecurity (vormals Altaro) bietet Backup und Recovery von Office 365/Microsoft 365 Daten als Subscription. Die Hornetsecurity 365 Total Protection Produkte sind eine umfangreiche, skalierbare Sicherheitslösung.
SEP
SEP Storage bietet Backup- und Disaster-Recovery-Lösungen für lokale und virtualisierte Umgebungen, sowie Microsoft 365. Mit den SEP Lösungen schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenverlustund stellen die Betriebskontinuität sicher.
ShareGate
ShareGate bietet Tools für Migrationen von Microsoft Exchange Online Postfächer, SharePoint und Microsoft 365 / Office 365 Dateien.
WithSecure
Der Hersteller WithSecure, bis 2022 auch unter dem Namen F-Secure bekannt, bietet skalierbare Sicherheitslösungen. WithSecure Elements Collaboration Protection for Microsoft 365 bietet Schutz für Anwender und Dokumente in der Office 365 Cloud.
Funktionsvergleich
Hier finden Sie einen Vergleich der enthaltenen Funktionen in unterschiedlichen Microsoft 365 Backup Produkten:
| Hersteller | Microsoft | Keepit | Hornetsecurity | Hornetsecurity | Veeam | Veeam | Acronis Cyber Protect | Arcserve UDP |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Produkt | M365 Backup | Backup and Restore | 365 Total Backup | 365 Total Protection | Data Cloud for M365 | Backup for M365 | Backup Adv. for M365 | Backup for M365 |
| Backup Typ: SaaS (Cloud) oder App (lokal) | Cloud | Cloud | Cloud | Cloud | Cloud | App, Hybrid | Hybrid | Hybrid |
| Lokale Backups | – | – | – | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cloud-Backups | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| On-Premises Exchange Backup | – | – | – | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| On-Premises SharePoint Backup | – | – | – | – | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Granulare Wiederherstellung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Compliance und Audit-Features | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ransomware-Schutz | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Cloud Storage Anbieter
Um Ihre (Backup-)Daten in der Cloud umfassend zu sichern und auch beim Ausfall des Cloud-Providers geschützt zu sein, kann die Sicherung in einer weiteren Cloud Umgebung von Vorteil sein. Cloud Storage Anbieter bieten S3-kompatiblen Cloudspeicherplatz, auf dem Sie auch die Microsoft 365 Backup Dateien ablegen und bei Bedarf in kürzester Geschwindigkeit wiederherstellen können. Damit wird auch die 3-2-1-Backup-Regel eingehalten, da die kritischen Daten an mehreren geografisch getrennten Speicherorten aufbewahrt werden. Hier finden Sie eine Übersicht der Storage Hersteller in unserem Online-Shop:
Wasabi Hot Cloud Storage
Wasabi Hot Cloud Storage ist ein S3-kompatibler Cloud Object Storage zum Flatrate-Tarif ohne komplizierte Preisstruktur und eignet sich besonders als Backupspeicher. Buchen Sie den schnellen Cloud Storage zu einem sehr überschaubaren Festpreis und Aktivieren Sie den Speicher mit wenigen Klicks.
DataCore
DataCore bietet Enterprise-Lösungen rund um Software-Defined Storage und Objektspeicher für SAN und HCI. Mit DataCore Swarm erhalten Sie einen S3-kompatiblen, skalierbaren Objektspeicher zur Sicherung, Bereitstellung und Archivierung Ihrer Daten.
Nutanix
Nutanix bietet Lösungen im Bereich Virtualisierung, Software-Defined Storage (SDS), Software-Defined Datacenter (SDDC) und Hyperconverged Infrastructure (HCI). Nutanix Unfied Storage (NUS) ist eine hochflexible Speicherplattform für Datei-, Objekt- und Blockspeicher.
