Microsoft-Lizenzen im Überblick: Die Unterschiede auf einen Blick
Bevor wir tiefer in die Details der Lizenztypen eintauchen, hier eine kurze Erklärung der wichtigsten Abkürzungen:
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OEM (Original Equipment Manufacturer) – Lizenz für neue Hardware zum Vorinstallieren
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DSP (Delivery Service Partner) – Ähnlich wie frühere Retail-Versionen, flexibel einsetzbar
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SB (System Builder) – Für PC-Hersteller, an Erstinstallation gebunden. System Builder gehört auch zu OEM
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ESD (Electronic Software Distribution) – Digitale Lizenz, sofort verfügbar
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PKC (Product Key Card) – Nur Produktschlüssel, keine Installationsmedien
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ROK (Reseller Option Kit) – Speziell für Server, teils an Hardware gebunden. ROK gehört auch zu OEM
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Volumenlizenzen (Open Value) – 3 Jahres Vertrag. Flexible Lizenzmodelle für größere Unternehmen mit zentraler Verwaltung
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CSP (Cloud Solution Provider) - Flexible Cloud-basierte Lizenzierung, monatliche oder jährliche Abrechnung. Partnerverwaltung über New Commerce Experience (NCE) Plattform
Vergleich der Microsoft-Lizenztypen: Kosten und Einsatzmöglichkeiten
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Lizenztypen, ihre Merkmale und typische Einsatzszenarien:
| Lizenztyp | Preisniveau | Lieferumfang | Hardware-Bindung | Übertragbarkeit | Microsoft Beispiel |
|---|---|---|---|---|---|
| OEM | Günstig | Zum Vorinstallieren + Lizenzaufkleber | Ja | Nein | Windows 11 OEM |
| DSP | Mittel | Datenträger + Handbuch + Lizenzkey | Nein | Ja | Windows Server 2025 Datacenter |
| SB | Günstig | Lizenzkey | Ja | Nein | Windows 11 Home System Builder |
| ESD | Höher | Download + digitaler Key | Nein | Ja | Microsoft Office 2021 Professiona (EOL) |
| PKC | Mittel | Nur Produktschlüssel auf Karte | Nein | Ja | Office 2024 Home and Business PKC |
| ROK | Höher | Datenträger + Lizenzkey | Ja | Nein | Windows Server 2025 Standard ROK |
| Volumenlizenz (Open Value) | Variabel | Zentral verwaltete Lizenzen | Nein | Ja | Office 2024 Professional |
| CSP | Flexibel | Online Portal + Abonnement | Nein | Ja | Microsoft 365 Business Premium |
Support und Upgrade-Möglichkeiten für Microsoft-Lizenzen
Für eine langfristige Planungssicherheit und eine effiziente Verwaltung sind auch Support- und Upgrade-Möglichkeiten von entscheidender Bedeutung. Je nach Lizenztyp unterscheiden sich nicht nur die Nutzungsmöglichkeiten, sondern auch die Support-Level und Upgrade-Optionen. Diese Tabelle fasst die wichtigsten Aspekte zusammen:
| Lizenztyp | Support-Level | Deployment-Optionen | Typische Einsatzszenarien | Upgrade-Möglichkeiten |
|---|---|---|---|---|
| DSP | Microsoft Herstellersupport | Manuelle Installation, Image-Deployment, Medien im Lieferumfang | Einzelarbeitsplätze, kleine Unternehmen, flexible Nutzung | Software Assurance (SA) innerhalb von 90 Tagen nachrüstbar, Upgrade auf neue Version möglich |
| SB | Händlersupport | Nur Erstinstallation, Image-Deployment, keine Medien | PC-Assemblierung, Systemhäuser, neue Hardware | Keine direkten Upgrades, neue Lizenz erforderlich |
| OEM | PC-Herstellersupport | Zum Vorinstallieren, Recovery-Medien, Imaging erlaubt | Neue Markenhardware, Standardarbeitsplätze | Software Assurance (SA) innerhalb von 90 Tagen nachrüstbar, eingeschränkte Downgrade-Rechte |
| ESD | Microsoft Online-Support | Download-Portal, Remote-Installation, automatisiertes Deployment | Flexible Verteilung, schnelle Bereitstellung, Cloud-Integration | Automatische Updates bei Subscription, Version-Upgrades möglich |
| PKC | Microsoft Online-Support | Download + Key, keine Medien, Web-Aktivierung | Einzellizenzen, Nachkäufe, flexible Nutzung | Neue Version erfordert neue Lizenz, keine Downgrade-Rechte |
| ROK | Herstellersupport | Server-Deployment, Virtualisierung | Medien inklusive Serverumgebungen, Rechenzentren | SA nachrüstbar, Downgrade-Rechte, teils Hardware-gebunden |
| CSP | Microsoft-Support über Partner | Automatische Updates/Upgrades | Unternehmen mit vielen Remote-Mitarbeitern, Zuweisung ohne physische Installation | Flexible, Cloud-basierte Lösung, keine Neuinstallation nötig |
Besonderheiten bei Downgrade-Rechten und Zweitnutzung
Downgrade-Recht
Microsoft bietet je nach Lizenzmodell unterschiedliche Downgrade-Möglichkeiten. Während Betriebssysteme in der Regel bis zu (aktuelle) n-2 Versionen zurückgestuft werden können – etwa von Windows 11 Pro auf Windows 10 Pro oder Windows 8.1 Pro – unterliegen OEM-Lizenzen hierbei oft Einschränkungen.
Für Microsoft-Serverprodukte gelten jedoch uneingeschränkte Downgrade-Rechte. Besonders bei Volumenlizenzen und ROK-Versionen können Kunden frühere Versionen nutzen (n-1, n-2, n-3 etc. und älter), unabhängig davon, welche Lizenz ursprünglich erworben wurde.
Zweitnutzungsrecht
Das Zweitnutzungsrecht unterscheidet sich je nach Lizenztyp. OEM-Lizenzen erlauben keine parallele Nutzung auf mehreren Geräten, was bedeutet, dass eine Lizenz nicht gleichzeitig auf einem Desktop- und einem Laptop-System verwendet werden kann.
Im Gegensatz dazu bieten Volumenlizenzen die Möglichkeit, sofern Sie nach Benutzern lizenziert sind, die Software auf mehreren Geräten zu nutzen, was eine flexible Handhabung für Unternehmen mit wechselnden Arbeitsplätzen ermöglicht.
Falls Sie also mit OEM Lizenzen ein Zweitnutzungsrecht benötigen, sollten Sie auf OEM Lizenzen zurückgreifen, bei denen Sie innerhalb von 90 Tagen nach dem Kauf Software Assurance (SA) nachzurüsten können.
Einschränkungen bei PKC-Lizenzen
PKC-Lizenzen (Product Key Card) sind auf die Installation auf einem einzigen Gerät beschränkt. Sie unterstützen weder Remote-Zugriff noch die Integration in Active Directory-Umgebungen. Unternehmen, die solche Funktionen benötigen, sollten auf Volumenlizenzen oder OEM-Lizenzen mit nachrüstbarer Software Assurance (SA) zurückgreifen.
Welche Lizenz passt zu Ihrem Unternehmen?
Die Wahl der richtigen Lizenz hängt von den individuellen Anforderungen und der Unternehmensgröße ab. Hier sind typische Einsatzszenarien:
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Startups und kleine Unternehmen: OEM- oder SB-Lizenzen sind eine kostengünstige Lösung, wenn neue Hardware angeschafft wird und keine Lizenzübertragbarkeit erforderlich ist.
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Mittelständische Unternehmen (mit wechselnder IT-Infrastruktur) DSP-Lizenzen bieten mehr Flexibilität und sind nicht an eine spezifische Hardware gebunden.
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Unternehmen mit Remote-Arbeitsplätzen oder Cloud-Anwendungen: CSP-Lizenzen eignen sich ideal für digitale Bereitstellung und einfaches Lizenzmanagement.
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Großunternehmen oder Organisationen mit langfristiger Planung: Volumenlizenzen oder CSP-Modelle sind oft die beste Wahl, um Skalierbarkeit und zentrale Verwaltung zu ermöglichen.
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IT-Abteilungen, die Serverlösungen verwalten: ROK-Lizenzen sind optimal für dedizierte Serverhardware und bieten herstellerspezifische Vorteile.
Pro & Contra der Lizenztypen
| Lizenztyp | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| OEM | Günstig | Nicht übertragbar, Hardware-gebunden |
| DSP | Flexibel, volles Nutzungsrecht | Teurer als OEM, nicht immer verfügbar |
| SB | Günstig für PC-Hersteller | Nicht übertragbar, an Erstinstallation gebunden |
| ESD | Sofortige Verfügbarkeit, kein physischer Versand | Höhere Kosten, erfordert Online-Aktivierung |
| PKC | Kein Datenträger notwendig | Keine Downgrade-Rechte, erfordert Download |
| ROK | Ideal für Server, Hersteller-Support | Teils für bestimmte Hardware verfügbar* |
| Volumenlizenz | Skalierbar, zentral verwaltbar | Kosten abhängig von Nutzeranzahl |
| CSP | Flexible Cloud-Nutzung, monatliche/jährliche Abrechnung | Abhängigkeit von Cloud-Verfügbarkeit, langfristig teurer |
*Hinweis: In der Regel erhalten Sie bei uns ROK-Lizenzen ohne BIOS-Lock. Somit können Sie Ihre Server auf beliebigen Hardwarehersteller (z. B. DELL, Lenovo, FUJITSU, HP, etc. ) installieren.
Fazit: Die richtige Microsoft-Lizenz für Ihre IT-Strategie
Die passende Microsoft-Lizenz zu wählen, bedeutet mehr als nur Preise zu vergleichen. Entscheidend sind die Einsatzszenarien, Support-Optionen und die langfristige Flexibilität für Ihr Unternehmen. Während OEM- und SB-Lizenzen günstige Lösungen für neue Hardware bieten, ermöglichen CSP- und Volumenlizenzen eine flexible Verwaltung und schnelle Bereitstellung. Wer Wert auf langfristige Planung legt, sollte zudem Upgrade- und Downgrade-Optionen berücksichtigen.
Die richtige Lizenzwahl ist essenziell für eine wirtschaftliche und rechtssichere IT-Strategie. Nutzen Sie unseren Lizenzvergleich, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
