MS Project 2019 oder Project Pläne - Kaufen oder Mieten?
Project 2019 oder Project Pläne? Beide Produktfamilien bieten einen ähnlichen Funktionsumfang, zuletzt bekam Project Online bzw. mit neuem Namen Project Plan ein Update. Die Unterschiede liegen in der lizenzrechtlichen Ausstattung und dem Preis bzw. dem Preismodell.
Project 2019 wird geräteabhängig und die Project Pläne nutzerbasiert lizenziert. Project 2019 wird einmal gekauft, bezahlt und kann dann in dieser Version beliebig lange genutzt werden. Man spricht von einer Dauerlizenz/Perpetual License. Die Project Pläne werden dagegen nur im Abonnement (Subscription) angeboten. Die Bezahlung erfolgt monatlich, kann aber auch im Voraus für ein Jahr gebucht werden. Updates auf die jeweils neueste Version sind immer inklusive.
| Project 2019 | Project Plan | |
|---|---|---|
| Lizenzmetrik | Pro Device | Pro User bis 5 Geräte |
| Lizenzart | Dauerlizenz (Kauf) | Abonnement (Miete) |
| Bezahlung | Einmalbetrag für Dauerlizenz (optional Software Assurance) | Monatliche Rechnung. |
| Abrechnung | Im Voraus (Software Assurance jährliche Rate) | Tagesgenau. |
| Flexibilität | Gering.Lizenz wird für langjährigen Einsatz gekauft. | Hoch.Nutzung (Anzahl) täglich nach Bedarf anpassbar. |
| Buchhaltung und Controlling | Investition (Aktiva) | Kosten (G&V) |
Project 2019 und die Project Pläne können parallel eingesetzt werden. Beispielsweise können Sie eine Project Professional 2019 Lizenz für Ihren ständigen Projektmanager kaufen. Wenn er zeitweise Unterstützung durch weitere Kollegen bekommt, könnte man diese nach Bedarf mit dem Project Plan 5 ausstatten. Online Pläne werden bei uns taggenau abgerechnet und können täglich gekündigt und neu gebucht werden.
MS Project Editionenvergleich
Die folgende Tabelle gibt Anhaltspunkte, welche Editionen für welche Nutzungsszenarien geeignet sind. Auf der Seite Microsoft Project Standard, Professional, Server oder Online Plan? finden Sie eine ausführliche Vergleichstabelle.
| Project 2019 | Project Pläne | |
|---|---|---|
| Lite-User: Mitarbeiter, der die Projektentwicklung beobachtet und Projektfortschritte einträgt. Projekte anlegen/verwalten ist nicht möglich. | Project 2019 CAL | Project Online Essentials |
| Einzelner Projektplaner: Mitarbeiter oder kleine Teams, die Projekte planen. Moderne Teamarbeit wird nicht unterstützt. | Project 2019 Standard | Keine Entsprechung. |
| Projektplaner im Team: Projektmanager des Teams oder des Unternehmens. Ab dieser Edition ist auch Ressourcenmanagement enthalten. Teamarbeit wird erleichtert und gefördert. | Project 2019 Professional | Project Plan 3 |
| Projektplaner, große Teams, Enterprise Project Management (EPM): Für Organisationen mit hohen, projekt-/team-übergreifenden Anforderungen an das Project Management (ERM). Unternehmensweite Projektplanung (Project Portfolios). Ab dieser Edition ist auch Ressourcenmanagement enthalten. Unternehmensweite Ressourcenverwaltung, Projektportfolios, Portfolio-Berichte und Analyse, Unternehmensressourcen, Business Intelligence, Bedarfsverwaltung, Kostenanalyse. | Project Server 2019 und Project Professional 2019 | Project Plan 5 |
Die Nutzung des vollen Funktionsumfangs mit Project 2019 setzt eine aufwändige Project Server Infrastruktur inkl. Windows Server, SharePoint und SQL Server voraus. Mit den Project Plänen benötigen Sie keine eigene Infrastruktur.
Project Preise - Kurze Übersicht
Anhand den Vergleichstabellen können Sie nun entscheiden, welche Edition Ihnen zusagt. Nun müssen Sie nurnoch preislich abwägen, für welches Lizenzmodell Sie sich entscheiden. Denken Sie bei dem Project Server 2019 stets daran, das Sie eine Infrakstuktur benötigen. Falls Sie sich noch nicht sicher sind, können Sie noch unten weiterlesen zu dem Thema MS Project Open License, PKC oder CSP?.
Project Professional 2019 ist in den Einmalkosten relativ teuer. Um die vollen Funktionen zu nutzen, wird ein Project Server 2019 benötigt, mit den benötigen Voraussetzungen und Software Assurance (für Updates, Upgrades etc.). Im Gegensatz dazu kostet der Project Plan 5 jährlich nur ein Bruchteil. Der Break-Even-Point wäre bei mehr als 15 Jahren. Hier sind nur die persönlichen Referenzen entscheidend und ob die Daten im eigenen Haus verwaltet werden sollen oder in der Cloud.
MS Project Open License, PKC oder CSP?
Es gibt verschiedene Lizenzmodelle (PKC, Open License (OL), CSP) und Möglichkeiten Project zu kaufen. Anhand der Tabelle können Sie entscheiden, ob die gewählte Edition den Vorstellungen entspricht.
| PKC | OL | CSP | |
|---|---|---|---|
| Microsoft Project Standard 2019 | ✓ | ✓ | - |
| Microsoft Project Professional 2019 | ✓ | ✓ | - |
| Microsoft Project CAL (für Project Server Lite-User) | - | ✓ | - |
| Microsoft Project Server 2019 | - | ✓ | - |
| Microsoft Project Online Essentials | - | ✓ | ✓ |
| Microsoft Project Plan 1 | - | ✓ | ✓ |
| Microsoft Project Plan 3 | - | ✓ | ✓ |
| Microsoft Project Plan 5 | - | ✓ | ✓ |
In fast allen Fällen wird MS Project entweder über einen CSP (MS Project Online/Pläne) oder als Open License (MS Project 2019) gekauft. Nur wenige Kunden entscheiden sich für PKC-Lizenzen, Open Value oder Software-Assurance. Bei Interesse rufen Sie mich gerne an.
Microsoft Lizenzierungsarten - Erklärung
PKC, CSP, was bedeuten diese Begriffe? Hier eine kurze Erklärung zu den einzelnen Lizenzierungsarten:
- CSP - Über den Cloud Solution Provider können ausschließlich die Project Online Pläne erworben werden. CSP ist Microsofts zukunftsweisendes Beschaffungweg und bietet viele flexible Möglichkeiten in der Buchung und Lizenzierung. Microsoft Open ist nicht mehr im Fokus und verliert kontinuierlich an Bedeutung.
- PKC - Project 2019 PKC (Product Key Card) bietet gegenüber Microsoft Open Nachteile und keine erkennbaren Vorteile. Beispiele sind neben dem hohen Preis die umständliche Produktaktivierung und das fehlende Zweitnutzungsrecht. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie Project 2019 über Open License bereits ab 1 Lizenz kaufen können.
- Open-License - Für Project 2019 ist dies (noch) der Standardbeschaffungsweg. Die meisten Lizenzen werden bei uns als Open License bereits ab 1 Lizenz bestellt.
- Software-Assurance (SA) als Ergänzung zu Open License bietet als Hauptvorteil kostenlose Updates währen der SA-Laufzeit. Wenn das für Sie eine interessante Option ist, dann sollten Sie spätestens hier über einen Project Plan nachdenken. Die Cloud-Version enthält immer das Recht auf die neuste Software.
- Open-Value - Project 2019 können Sie über Open Value mieten oder auf Raten kaufen. In den meisten Fällen ist jedoch der Project Plan die bessere Wahl.
- Microsoft Open Value Company-wide ist für viele Uninteressant, dies betrifft meistens nur Großkonzerne in den Oberen Rängen, die solch einen Vertrag abschließen.
