Exchange Lizenzierung

Exchange Server 2019 Lizenzierung

Lizenziert wird nach dem Microsoft Server-/CAL-Lizenzmodell
Jede Betriebssysteminstanz, in der ein Exchange Server verwendet wird, benötigt eine Serverlizenz.
Exchange Server Standard und Enterprise sind funktional identisch. Die Enterprise Edition unterstützt bis zu 100 Postfachdatenbanken.
Jeder Zugriff auf Exchange Server erfordert eine (Standard-)CAL.
Eine CAL berechtigt zum Zugriff auf alle Exchange Server im Unternehmen.
Zugriffe können nach Benutzern (User CAL) oder Geräten (Device CAL) lizenziert werden.
Eine Enterprise CAL ist ein Add-on (Upgrade) für Standard CALs und erweitert die Funktionalität.
CALs sind versionsgebunden und abwärtskompatibel.
Dauerlizenzen erhalten Sie als CSP-Kauflizenz.
Volumenlizenzen mit 3 Jahren Software Assurance (SA) erhalten Sie im Open Value.

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Standard CAL vs Enterprise CAL

Hier finden Sie einen Vergleich der enthaltenen Funktionen mit den Exchange Server Standard und Enterprise CALs:

Funktion	Standard-CAL	Enterprise-CAL
E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben	✓	✓
Outlook Web Access (OWA)	✓	✓
Website-Postfächer	✓	✓
Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC)	✓	✓
Aufbewahrungsrichtlinien	✓	✓
Journaling	pro Datenbank	pro Benutzer
Journalentschlüsselung	–	✓
Archivpostfach	–	✓
Suche über mehrere Postfächer	–	✓
Compliance Archiv	–	✓
Microsoft Information Protection & Control (IPC)	–	✓

Exchange Online Plan Lizenzierung

Lizenziert wird als Abonnement-Lizenz (User Subscription License (USL)).
Jeder Benutzer benötigt eine Lizenz.
Die Abonnement Laufzeit beträgt ein Jahr.
Abonnement-Lizenzen erhalten Sie im CSP oder im Open Value Volumenlizenzprogramm.
Es sind keine Sonderkonditionen für Bildungseinrichtungen oder gemeinnützige Organisationen verfügbar. Einzige Ausnahme ist EOA.
Lizenzierte Benutzer dürfen die Lizenz auf bis zu 5 Geräten installieren und nutzen (nur CSP).

Dual Access Right

Exchange Online Pläne enthalten das Dual Access Right und damit die Exchange Standard CAL zum Zugriff auf on-premises Exchange Server.

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Exchange Online Plan 1 vs Plan 2

Hier finden Sie einen Vergleich der beiden Exchange Online Pläne:

Funktion	Plan 1	Plan 2
Postfach Größe	50 GB	100 GB
Browserbasiertes Outlook im Web	✓	✓
Cloud-E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben	✓	✓
Posteingang mit Relevanz	✓	✓
In-Situ-Archiv	✓	✓
Aufbewahrungsrichtlinien	✓	✓
Data Loss Prevention (DLP)	–	✓
Unified Messaging	–	✓
Cloud-Voicemail-Dienste	–	✓
Archivpostfach	–	✓

User Subscription License (USL)

Die Lizenzierung von Exchange Online ist benutzerorientiert. Pro Mitarbeiter wird ein Abonnement benötigt. Lizenztechnisch heißt das User Subscription License (USL). Jede USL wird im Admin-Portal (Azure AD) einem Mitarbeiter zugeordnet. Abonnements haben normalerweise eine Laufzeit von einem Jahr. Es ist aber auch eine monatliche oder dreijährige Laufzeit möglich. Während des Abonnements haben Sie einen Preisschutz.

New Commerce Experience (NCE)

CSP Subscriptions für Unternehmen sind auch unter dem Namen NCE (New Commerce Experience) bekannt. Bei der Lizenzierung für Unternehmen hat Microsoft die ursprünglichen CSP-Einkaufskonditionen im März 2022 angepasst. Ausführliche Informationen zu den Änderungen finden Sie in unserem Blogbeitrag zur New Commerce Experience.

Exchange Server und Outlook

Viele Benutzer erwarten für die Nutzung Ihres Exchange-Postfaches einen Outlook E-Mail Client. Eine Outlook Lizenz ist beim Exchange Server oder den reinen Exchange Online Plänen aber nicht enthalten.

Die aktuelle Version Outlook 2021 erhalten Sie am einfachsten über das Office 2021 Paket oder als Outlook 2021 Einzellizenz. In vielen Microsoft 365 oder Office 365 Pläne ist Outlook ebenfalls enthalten.

Lizenzprogramme und Bezugswege

Auf unserer Seite zu den Microsoft Lizenzprogrammen finden Sie eine vollständige Übersicht.

CSP Kauflizenzen

Dauerlizenzen für gewerbliche Kunden sind im CSP-Lizenzprogramm erhältlich. Es gibt hier keine Mindestbestellmenge und auch keine Software Assurance. Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen erhalten Sonderkonditionen. Behörden erhalten dieselben Einkaufskonditionen, wie Unternehmen. Das Downgrade-Recht, zum Einsatz älterer Versionen, ist aber enthalten. Die Software kann im CSP Portal heruntergeladen werden.

CSP Subscription

CSP-Subscriptions sind der normale Bezugsweg für Exchange Online Pläne. Lizenziert wird normalerweise als einjähriges Abonnement. Es gibt hier keine Mindestbestellmenge. Kostenlose Upgrades auf neue Versionen sind enthalten. Für kommerzielle Unternehmen werden die CSP Subscriptions auch als NCE - New Commerce Experience bezeichnet.

Open Value Volumenlizenzen

Open Value Volumenlizenzen enthalten immer Software Assurance (SA) und können als Dauerlizenz mit 3 Jahren Software Assurance im Voraus oder auf Raten gekauft werden. Es gibt Sonderkonditionen für Behörden, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Seit Ende 2021 werden Open License Kunden bei SA-Verlängerungen auf das Open Value Lizenzprogramm umgestellt. Beachten Sie bitte, dass sich hierbei die Vertragslaufzeit von 2 Jahren (Open License) auf 3 Jahre (Open Value) ändert. Gerne beraten wir Sie beim Wechsel.

Open License Volumenlizenzen

Open License ist seit Anfang 2022 nicht mehr verfügbar. Im Microsoft Open Volumenlizenzen waren Dauerlizenzen mit optionaler, zweijähriger Wartung (SA - Software Assurance) verfügbar. SA-Wartungsverlängerungen können weiterhin im Open Value Programm durchgeführt werden. Die ehemalige Open License Dauerlizenzen erhalten Sie jetzt im CSP. Weitere Details zum ehemaligen Lizenzprogramm finden Sie auf unserer Seite zu Microsoft Open License.